ใบแจ้งหนี้บริการอาบน้ำตัดขนสัตว์เลี้ยง
กรอกรายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ภาษี และเงื่อนไขการชำระเงิน ตรวจดูตัวอย่างแล้วบันทึกเป็นไฟล์ PDF
แม่แบบตามประเภทธุรกิจ
- อาบน้ำสัตว์เลี้ยง
- ตัดแต่งขน
- ตัดเล็บ
คู่มือการกรอกเอกสาร
แยกของที่รับเข้ามาหรือเรื่องที่นัดหมาย บริการที่ให้ และงานเพิ่มเติมออกจากกัน แล้วยืนยันจำนวนจากบันทึกการทำงานที่เสร็จแล้ว
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- อาบน้ำสัตว์เลี้ยง, ตัดแต่งขน, ตัดเล็บ: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน
- การรับงานและบริการ
- บันทึกเลขที่รับงาน วันที่ให้บริการ จำนวนชิ้น และขอบเขตบริการที่ตกลงกันไว้
- งานเพิ่มเติมและการส่งคืน
- แยกบริการเพิ่มเติมที่ได้รับอนุมัติ ผลิตภัณฑ์ที่ใช้ และเวลาที่ทำงานเสร็จหรือส่งคืน
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- บันทึกเลขที่นัดหมายและขนาดของสัตว์เลี้ยง ขอบเขตการอาบน้ำ ตัดขน และตัดเล็บ รวมถึงรายการดูแลเพิ่มเติมที่ได้รับอนุมัติ
- เทียบขอบเขตตอนจองกับบริการเพิ่มเติมที่ให้จริง
- ตรวจสอบว่าบริการที่รวมอยู่ในแพ็กเกจแล้วไม่ถูกเรียกเก็บซ้ำอีกครั้ง
- เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "อาบน้ำสัตว์เลี้ยง" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้
บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ
ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "ตัดเล็บ" ด้วย ยืนยันบริการที่ทำเสร็จและจำนวนกับลูกค้า พร้อมเก็บหลักฐานการส่งคืนไว้
ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน
ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น