ใบเสนอราคาเช่าสถานที่จัดงาน
กรอกขอบเขตงาน จำนวน ราคาต่อหน่วย และวันหมดอายุของราคา เมื่อลูกค้าอนุมัติแล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ทันที
แม่แบบตามประเภทธุรกิจ
- ค่าเช่าห้องจัดงาน
- จัดผังที่นั่ง
- เก็บกวาดสถานที่หลังงาน
คู่มือการกรอกเอกสาร
บันทึกสิ่งที่จองไว้ ระยะเวลาใช้งาน บริการที่รวมอยู่ในราคา และเงื่อนไขการคืนหรือการสิ้นสุดบริการให้ชัดเจน
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- ค่าเช่าห้องจัดงาน, จัดผังที่นั่ง, เก็บกวาดสถานที่หลังงาน: ระบุจำนวนที่วางแผนไว้และขอบเขตการส่งมอบของแต่ละรายการ
- สิ่งที่จองและระยะเวลา
- ระบุสถานที่ อุปกรณ์ หรือบริการ จำนวน และเวลาเริ่มต้นกับเวลาสิ้นสุดการใช้งาน
- บริการที่รวมอยู่และการใช้งานเพิ่ม
- ตกลงขอบเขตการใช้งานพื้นฐาน ค่าขนส่งหรือทีมงานสนับสนุน หน่วยคิดเงินกรณีใช้เกิน และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- กำหนดพื้นที่และช่วงเวลาที่เช่า จำนวนที่นั่งตามผังที่จัด เวลาเตรียมงานกับรื้อถอน และขอบเขตการเก็บกวาดสถานที่
- ตรวจสอบเงื่อนไขการเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกการจอง และยอดเงินที่ชำระไปแล้ว
- กำหนดเวลาคืนหรือสิ้นสุดบริการ และผู้รับผิดชอบตรวจสอบสภาพ
- ตรวจสอบวันหมดอายุของใบเสนอราคา วิธีที่ลูกค้าอนุมัติ และเงื่อนไขการชำระเงินในแต่ละงวด
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เริ่มจาก "ค่าเช่าห้องจัดงาน" ยืนยันจำนวนที่ต้องใช้และข้อมูลที่ลูกค้าจะจัดหาให้ แล้วตกลงเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละรายการ
ตรวจทานและอนุมัติใบเสนอราคา
ตกลงกับลูกค้าเรื่องวิธีตรวจรับ "เก็บกวาดสถานที่หลังงาน" จำนวนของทุกรายการ งานที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขต และวันหมดอายุของใบเสนอราคา แล้วเก็บฉบับที่อนุมัติไว้
ส่งมอบและเตรียมการวางบิล
ยืนยันระยะเวลาใช้งานจริง บริการเพิ่มเติมที่จัดให้ และบันทึกการคืนหรือการสิ้นสุดบริการ เมื่องวดงานที่ตกลงไว้เสร็จสิ้น ให้จัดทำใบแจ้งหนี้ตามจำนวนจริงและการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ