แม่แบบใบแจ้งหนี้ออนไลน์ภาษาดัตช์
กรอกรายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ภาษี และเงื่อนไขการชำระเงิน ตรวจดูตัวอย่างแล้วบันทึกเป็นไฟล์ PDF
แม่แบบตามภาษา
- วางแผนการขนส่ง
- จัดการสินค้าและตู้สินค้า
- บริการติดตามสถานะพัสดุ
คู่มือการกรอกเอกสาร
แยกจำนวนสินค้าออกจากหน่วยที่ใช้คิดค่าขนส่ง ค่าจัดเก็บ และค่าดำเนินการ แล้วเชื่อมจุดส่งมอบกับหลักฐานการรับสินค้า
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- วางแผนการขนส่ง, จัดการสินค้าและตู้สินค้า, บริการติดตามสถานะพัสดุ: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน
- สินค้าและปริมาณ
- ระบุรหัสสินค้า จำนวน น้ำหนักหรือปริมาตร หน่วยบรรจุ และเงื่อนไขการจัดเก็บดูแล
- เส้นทางและระยะเวลา
- กำหนดต้นทางและปลายทาง ระยะเวลาจัดเก็บหรือขนส่ง ผู้รับผิดชอบขึ้นลงสินค้า และวิธียืนยันการส่งมอบ
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- บันทึกตารางและเส้นทางการขนส่ง ปริมาณสินค้าที่ดูแล และระยะเวลาที่ให้บริการติดตามสถานะพัสดุ
- ตรวจสอบเงื่อนไขค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมกรณีรอคิว ส่งซ้ำ ตีกลับ และการดูแลแบบพิเศษ
- เทียบจำนวนที่จ่ายออก จำนวนที่ถึงปลายทาง และจำนวนที่ผู้รับตรวจนับ หากต่างกันให้บันทึกสาเหตุ
- เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว
- ตรวจสอบภาษาของเอกสาร (nl) การตั้งค่าประเทศ (NL) และรูปแบบสกุลเงินกับวันที่ที่ลูกค้าต้องการ
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "วางแผนการขนส่ง" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้
บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ
ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "บริการติดตามสถานะพัสดุ" ด้วย ส่งรายละเอียดการจ่ายสินค้า บันทึกการส่งมอบหรือการจัดเก็บ และจำนวนที่ลูกค้ายืนยันแล้ว
ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน
ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น