แม่แบบใบแจ้งหนี้ออนไลน์ฟรีภาษาเดนมาร์ก
กรอกรายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ภาษี และเงื่อนไขการชำระเงิน ตรวจดูตัวอย่างแล้วบันทึกเป็นไฟล์ PDF
แม่แบบตามภาษา
- เวิร์กช็อปออกแบบ
- ผลิตต้นแบบ
- จัดส่งต้นแบบ
คู่มือการกรอกเอกสาร
ใช้แบบหรือชิ้นงานตัวอย่างที่อนุมัติแล้วเป็นเกณฑ์ เพื่อแยกค่าเตรียมการผลิต จำนวนที่ผลิต และการตรวจสอบตอนส่งมอบ
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- เวิร์กช็อปออกแบบ, ผลิตต้นแบบ, จัดส่งต้นแบบ: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน
- ข้อกำหนดและฉบับแก้ไข
- ระบุเวอร์ชันแบบหรือไฟล์ที่อนุมัติ วัสดุ ขนาด การเก็บผิว และค่าเผื่อที่ตกลงกันไว้
- ค่าเตรียมการผลิตและจำนวนผลิต
- แยกค่าเตรียมการผลิตที่เกิดครั้งเดียวออกจากต้นทุนต่อชิ้น และกำหนดขอบเขตการตรวจสอบ บรรจุภัณฑ์ และการขนส่ง
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- แยกชั่วโมงเวิร์กช็อปออกแบบ สเปกและจำนวนต้นแบบ รวมถึงที่อยู่จัดส่งและจำนวนครั้งที่ส่งต้นแบบ
- กำหนดชิ้นงานตัวอย่างหรือปรู๊ฟที่ต้องอนุมัติก่อนผลิตจริง พร้อมกำหนดวันอนุมัติ
- แยกเกณฑ์จัดการงานเสียและงานแก้ไขออกจากค่าใช้จ่ายที่เกิดจากลูกค้าเปลี่ยนข้อกำหนด
- เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว
- ตรวจสอบภาษาของเอกสาร (da) การตั้งค่าประเทศ (DK) และรูปแบบสกุลเงินกับวันที่ที่ลูกค้าต้องการ
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "เวิร์กช็อปออกแบบ" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้
บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ
ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "จัดส่งต้นแบบ" ด้วย เทียบจำนวนที่ส่งมอบกับข้อกำหนดที่อนุมัติไว้ และส่งมอบบันทึกการตรวจสอบพร้อมเอกสารการใช้งานหรือการติดตั้ง
ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน
ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น