ใบแจ้งหนี้บริการทำบัญชี

คู่มือการกรอกเอกสาร

กำหนดช่วงเวลาของข้อมูล จำนวนรายการที่ประมวลผล และจุดที่ลูกค้าอนุมัติ เพื่อแยกงานประจำออกจากงานแก้ไขหลังปิดงวด

สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน

บันทึกรายการบัญชีรายเดือน, กระทบยอดบัญชีธนาคาร, รายงานบัญชีประจำเดือน: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน

ช่วงเวลาและปริมาณงาน

บันทึกเดือนที่ให้บริการ จำนวนรายการหรือจำนวนพนักงาน กำหนดส่งข้อมูล และเอกสารที่ยังขาด

การอนุมัติและการส่งมอบ

ระบุผู้ตรวจสอบฝ่ายลูกค้า รายการไฟล์ที่ส่งมอบ วันที่ส่ง และจำนวนรอบแก้ไขที่รวมอยู่ในราคา

ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน

บันทึกจำนวนรายการบันทึกบัญชีต่อเดือน จำนวนบัญชีที่กระทบยอด รอบการรายงานบัญชี และรายการหลักฐานที่ยังขาด

• ตกลงค่าใช้จ่ายสำหรับเอกสารที่ส่งล่าช้าและการแก้ไขหลังปิดงวด
• ในใบแจ้งหนี้ให้ระบุเฉพาะข้อมูลอ้างอิงที่จำเป็น ไม่ใส่ข้อมูลส่วนบุคคลโดยละเอียด
• เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว

1. ยืนยันขอบเขตและจำนวน

   ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "บันทึกรายการบัญชีรายเดือน" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้

2. บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ

   ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "รายงานบัญชีประจำเดือน" ด้วย เทียบไฟล์เวอร์ชันที่ลูกค้าอนุมัติกับรายการไฟล์ที่ส่งมอบ และบันทึกรายการที่ยังไม่ชัดเจนแยกไว้ต่างหาก

3. ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน

   ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น