Offert för översättning

Ifyllnadsguide

Bestäm förutom antal och revideringsomgångar även källfiler, slutformat och användningsrätt — det minskar omarbetet efter leverans.

Leveranser och arbetsrader

Översättning av teknisk dokumentation, Framtagning av ordlista, Granskning av översättning: ange planerad kvantitet och leveransomfattning för varje rad.

Antal och leveransformat

Ange antal sidor, bilder, ord eller speltid, slutgiltiga filformat och om redigerbara källfiler ingår.

Granskning och användningsrätt

Ange vem som godkänner skissen, antal revideringar, i vilka kanaler och hur länge materialet får användas samt vem som tar fram externt material.

Omfattning att stämma av konkret

Ange käll- och målspråk, antal ord i källtexten, vem som godkänner termlistan och om granskning och layout ingår.

• Kom överens om när en ändrad inriktning efter godkänd skiss räknas som tilläggsarbete.
• Kontrollera var för sig om redigerbara källfiler och de slutgiltiga filerna ingår.
• Kontrollera offertens giltighetstid, hur kunden godkänner den och betalningsvillkoren för varje etapp.

1. Fastställ omfattning och kvantiteter

   Exempel: börja med ”Översättning av teknisk dokumentation”, bekräfta kvantiteten och det underlag kunden ska lämna, och kom överens om när varje rad räknas som klar.

2. Granska och godkänn offerten

   Stäm av med kunden hur ”Granskning av översättning” ska godkännas, samtliga radkvantiteter, vad som inte ingår och offertens giltighetstid, och spara den godkända versionen.

3. Leverera och förbered faktureringen

   Lämna över godkända versioner och en fillista och bekräfta användningsrätten och genomförda revideringar. När den överenskomna etappen är klar upprättar du fakturan utifrån verkliga kvantiteter och godkända ändringar.