Mall för projektförslag

Ifyllnadsguide

Skilj rådgivningstimmarna från slutleveranserna så att fler möten eller en utökad rapport syns som tilläggsarbete.

Leveranser och arbetsrader

Omfattning och start (vecka 1), Huvudleveranser (vecka 2–5), Revideringar och överlämning (vecka 6): ange planerad kvantitet och leveransomfattning för varje rad.

Uppdrag och underlag

Ange vad som ska granskas, vilka versioner av underlaget som gäller och vilket material kunden ska lämna, med sista datum.

Tidsåtgång och grund för slutförande

Ange om arbetet sker på löpande räkning eller till fast arvode, hur många möten som ingår, leveransformat och antal revideringsomgångar.

Omfattning att stämma av konkret

Dela upp omfattning, leveranser, tidplan och pris på en rad per fas och ange hur länge förslaget gäller. Det är inget fast pris innan det accepterats: bekräfta det i en offert när kunden är överens.

• Kontrollera om förberedelse inför möten och justeringar i efterhand ingår i arvodet.
• Ange vem som får godkänna ytterligare utredning eller en ändrad omfattning.
• Kontrollera offertens giltighetstid, hur kunden godkänner den och betalningsvillkoren för varje etapp.

1. Fastställ omfattning och kvantiteter

   Exempel: börja med ”Omfattning och start (vecka 1)”, bekräfta kvantiteten och det underlag kunden ska lämna, och kom överens om när varje rad räknas som klar.

2. Granska och godkänn offerten

   Stäm av med kunden hur ”Revideringar och överlämning (vecka 6)” ska godkännas, samtliga radkvantiteter, vad som inte ingår och offertens giltighetstid, och spara den godkända versionen.

3. Leverera och förbered faktureringen

   Lämna över slutrapporten eller arbetsnoteringarna tillsammans med versionerna av det granskade underlaget. När den överenskomna etappen är klar upprättar du fakturan utifrån verkliga kvantiteter och godkända ändringar.