Fakturamall för konsulter

Ifyllnadsguide

Skilj rådgivningstimmarna från slutleveranserna så att fler möten eller en utökad rapport syns som tilläggsarbete.

Leveranser och arbetsrader

Konsultation, Research och analys, Leverans av rapport: notera de kvantiteter som faktiskt levererats och arbetsperioden.

Uppdrag och underlag

Ange vad som ska granskas, vilka versioner av underlaget som gäller och vilket material kunden ska lämna, med sista datum.

Tidsåtgång och grund för slutförande

Ange om arbetet sker på löpande räkning eller till fast arvode, hur många möten som ingår, leveransformat och antal revideringsomgångar.

Omfattning att stämma av konkret

Koppla rådgivningstimmarna, det som utretts och rapportversionerna till varandra så att samma analys inte debiteras två gånger.

• Kontrollera om förberedelse inför möten och justeringar i efterhand ingår i arvodet.
• Ange vem som får godkänna ytterligare utredning eller en ändrad omfattning.
• Stäm av utfört arbete mot beställningen eller godkännandet och kontrollera förfallodagen och redan mottagna belopp.

1. Fastställ omfattning och kvantiteter

   Exempel: stäm av godkännandet och arbetsnoteringarna för ”Konsultation” för att fastställa kvantiteten på den här fakturan.

2. Dokumentera leverans och godkännande

   Kontrollera att varje rad är slutförd, inklusive ”Leverans av rapport”. Lämna över slutrapporten eller arbetsnoteringarna tillsammans med versionerna av det granskade underlaget.

3. Skicka faktureringsunderlaget

   Skicka slutbeloppet, leveransreferensen och förfallodagen till kunden och stäm av inbetalningen mot fakturanumret.