Offert för tryckproduktion

Fyll i omfattning, antal, styckpris och giltighetstid, och omvandla offerten till faktura när den har godkänts.

Mallar efter bransch

  • Preflight av tryckfiler
  • Tryck av broschyrer
  • Bindning och skärning

Ifyllnadsguide

Utgå från ritningen eller det godkända provet för att skilja ställkostnader, tillverkad kvantitet och kontroll vid leverans.

Leveranser och arbetsrader
Preflight av tryckfiler, Tryck av broschyrer, Bindning och skärning: ange planerad kvantitet och leveransomfattning för varje rad.
Specifikation och revision
Ange godkänd ritnings- eller filversion, material, mått, ytbehandling och överenskomna toleranser.
Ställkostnad och tillverkningsvolym
Skilj engångskostnaden för ställ från styckpriset och bestäm vad kontroll, emballage och transport omfattar.
Omfattning att stämma av konkret
Bestäm upplaga, papperskvalitet, antal färger, bindning, färdigt format och villkoren för godkänt korrektur före tryck.
  • Bestäm vilket prov eller korrektur som ska godkännas före produktion och när.
  • Skilj hanteringen av kassationer och omarbete från kostnaden för en specifikationsändring från kunden.
  • Kontrollera offertens giltighetstid, hur kunden godkänner den och betalningsvillkoren för varje etapp.

  1. Fastställ omfattning och kvantiteter

    Exempel: börja med ”Preflight av tryckfiler”, bekräfta kvantiteten och det underlag kunden ska lämna, och kom överens om när varje rad räknas som klar.

  2. Granska och godkänn offerten

    Stäm av med kunden hur ”Bindning och skärning” ska godkännas, samtliga radkvantiteter, vad som inte ingår och offertens giltighetstid, och spara den godkända versionen.

  3. Leverera och förbered faktureringen

    Stäm av levererad kvantitet mot godkänd specifikation och lämna över kontrollrapporter och drift- eller monteringsanvisningar. När den överenskomna etappen är klar upprättar du fakturan utifrån verkliga kvantiteter och godkända ändringar.