Tysk fakturamall

Ifyllnadsguide

Utgå från ritningen eller det godkända provet för att skilja ställkostnader, tillverkad kvantitet och kontroll vid leverans.

Leveranser och arbetsrader

Montering av utrustning, Prestandaprov i fabrik, Teknisk överlämning: notera de kvantiteter som faktiskt levererats och arbetsperioden.

Specifikation och revision

Ange godkänd ritnings- eller filversion, material, mått, ytbehandling och överenskomna toleranser.

Ställkostnad och tillverkningsvolym

Skilj engångskostnaden för ställ från styckpriset och bestäm vad kontroll, emballage och transport omfattar.

Omfattning att stämma av konkret

Notera modell och serienummer på monterad utrustning, punkterna i fabriksprovningen och listan över teknisk överlämningsdokumentation.

• Bestäm vilket prov eller korrektur som ska godkännas före produktion och när.
• Skilj hanteringen av kassationer och omarbete från kostnaden för en specifikationsändring från kunden.
• Stäm av utfört arbete mot beställningen eller godkännandet och kontrollera förfallodagen och redan mottagna belopp.
• Kontrollera dokumentspråk (de), landsinställning (DE) och kundens krav på valuta- och datumformat.

1. Fastställ omfattning och kvantiteter

   Exempel: stäm av godkännandet och arbetsnoteringarna för ”Montering av utrustning” för att fastställa kvantiteten på den här fakturan.

2. Dokumentera leverans och godkännande

   Kontrollera att varje rad är slutförd, inklusive ”Teknisk överlämning”. Stäm av levererad kvantitet mot godkänd specifikation och lämna över kontrollrapporter och drift- eller monteringsanvisningar.

3. Skicka faktureringsunderlaget

   Skicka slutbeloppet, leveransreferensen och förfallodagen till kunden och stäm av inbetalningen mot fakturanumret.