Fakturamall för Hongkong

Ifyllnadsguide

Skilj varornas antal från enheterna för transport, lagring och hantering, och koppla leveransplatsen till mottagningskvittensen.

Leveranser och arbetsrader

Leverans av partivaror, Exportemballage, Utleverans från lager: notera de kvantiteter som faktiskt levererats och arbetsperioden.

Gods och volym

Ange artikelnummer, antal, vikt eller volym, förpackningsenhet och hanteringskrav.

Sträcka och period

Ange avsändnings- och mottagningsort, lagrings- eller transportperiod, ansvaret för lastning och lossning och hur leveransen kvitteras.

Omfattning att stämma av konkret

Notera levererade partihandelskvantiteter, förpackningsenhet för export, referensnummer för lageruttag och överlämningsplats.

• Kontrollera villkoren för tillägg vid väntetid, omleverans, retur och särskild hantering.
• Stäm av utlevererat, ankommet och mottaget antal och notera orsaken till eventuella avvikelser.
• Stäm av utfört arbete mot beställningen eller godkännandet och kontrollera förfallodagen och redan mottagna belopp.
• Kontrollera dokumentspråk (en), landsinställning (HK) och kundens krav på valuta- och datumformat.

1. Fastställ omfattning och kvantiteter

   Exempel: stäm av godkännandet och arbetsnoteringarna för ”Leverans av partivaror” för att fastställa kvantiteten på den här fakturan.

2. Dokumentera leverans och godkännande

   Kontrollera att varje rad är slutförd, inklusive ”Utleverans från lager”. Lämna leveransuppgifter, leverans- eller lagernoteringar och de kvantiteter kunden kvitterat.

3. Skicka faktureringsunderlaget

   Skicka slutbeloppet, leveransreferensen och förfallodagen till kunden och stäm av inbetalningen mot fakturanumret.