Offert för godstransport

Ifyllnadsguide

Skilj varornas antal från enheterna för transport, lagring och hantering, och koppla leveransplatsen till mottagningskvittensen.

Leveranser och arbetsrader

Upphämtning av gods, Fjärrtransport, Lossningsarbete: ange planerad kvantitet och leveransomfattning för varje rad.

Gods och volym

Ange artikelnummer, antal, vikt eller volym, förpackningsenhet och hanteringskrav.

Sträcka och period

Ange avsändnings- och mottagningsort, lagrings- eller transportperiod, ansvaret för lastning och lossning och hur leveransen kvitteras.

Omfattning att stämma av konkret

Bestäm hämtplatser, vikt och volym, sträckorna för fjärrtransporten, lossningspersonal och villkor för väntetid.

• Kontrollera villkoren för tillägg vid väntetid, omleverans, retur och särskild hantering.
• Stäm av utlevererat, ankommet och mottaget antal och notera orsaken till eventuella avvikelser.
• Kontrollera offertens giltighetstid, hur kunden godkänner den och betalningsvillkoren för varje etapp.

1. Fastställ omfattning och kvantiteter

   Exempel: börja med ”Upphämtning av gods”, bekräfta kvantiteten och det underlag kunden ska lämna, och kom överens om när varje rad räknas som klar.

2. Granska och godkänn offerten

   Stäm av med kunden hur ”Lossningsarbete” ska godkännas, samtliga radkvantiteter, vad som inte ingår och offertens giltighetstid, och spara den godkända versionen.

3. Leverera och förbered faktureringen

   Lämna leveransuppgifter, leverans- eller lagernoteringar och de kvantiteter kunden kvitterat. När den överenskomna etappen är klar upprättar du fakturan utifrån verkliga kvantiteter och godkända ändringar.