Gratis mall för kostnadsförslag

Ifyllnadsguide

Sammanställ kvantitet och färdigkriterium för varje rad så att kunden kan koppla varje belopp till överenskommet arbete.

Leveranser och arbetsrader

Arbete, Material, Maskinhyra, Städning av arbetsplatsen: ange planerad kvantitet och leveransomfattning för varje rad.

Kvantitet och debiteringsenhet

Använd den enhet ni kommit överens om — timmar, antal eller fast projektpris — och ange både kvantitet och pris.

Referens och datum

Ange beställningsnummer, arbetsperiod och leveransdatum så att uppdraget går att skilja från annat arbete åt samma kund.

Omfattning att stämma av konkret

Dela upp arbete, material och maskinhyra, och ange vilka poster som kan ändras beroende på förhållandena på platsen och hur länge kostnadsförslaget gäller.

• Håll tilläggsarbete åtskilt från den ursprungliga omfattningen och kontrollera vem som godkänt det.
• Skilj kostnader som ingår i priset från sådana som faktureras separat och stäm av mot underlagen.
• Kontrollera offertens giltighetstid, hur kunden godkänner den och betalningsvillkoren för varje etapp.

1. Fastställ omfattning och kvantiteter

   Exempel: börja med ”Arbete”, bekräfta kvantiteten och det underlag kunden ska lämna, och kom överens om när varje rad räknas som klar.

2. Granska och godkänn offerten

   Stäm av med kunden hur ”Städning av arbetsplatsen” ska godkännas, samtliga radkvantiteter, vad som inte ingår och offertens giltighetstid, och spara den godkända versionen.

3. Leverera och förbered faktureringen

   Stäm av leveransnoteringen mot godkända kvantiteter och notera vem som tagit emot arbetet. När den överenskomna etappen är klar upprättar du fakturan utifrån verkliga kvantiteter och godkända ändringar.