Predloga računa za prepisovanje posnetkov

Vodnik za izpolnjevanje

Poleg količin in števila popravkov določite izvorne datoteke, končne formate in obseg uporabe, da zmanjšate predelavo po predaji.

Dobave in postavke dela

Prepis, po minuti zvoka, Oznake govorcev in časovne oznake, Doplačilo za zahteven posnetek: zabeležite dejansko dobavljene količine in obdobje izvedbe.

Količina in oblika dobave

Zabeležite število strani, slik ali besed oziroma trajanje, končne formate datotek in ali so vključene izvorne, urejevalne datoteke.

Pregled in obseg uporabe

Navedite, kdo potrdi osnutek, število popravkov, predvidene medije in obdobje ter kdo priskrbi gradiva tretjih oseb.

Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti

Navedite dolžino zvoka v minutah, ceno na minuto zvoka in dogovorjeni rok ter napišite, ali so oznake govorcev in časovne oznake vključene. Doplačilo za slabo kakovost zvoka ali veliko govorcev dogovorite vnaprej in prikažite v ločeni vrstici.

• Dogovorite se, kdaj sprememba smeri po potrditvi osnutka postane dodatno delo.
• Ločeno preverite, ali so vključene urejevalne izvorne datoteke in ali so vključene končne datoteke za predajo.
• Primerjajte opravljeno delo z naročilom ali zapisom o potrditvi ter preverite rok plačila in že prejete zneske.

1. Potrditev obsega in količin

   Primer: primerjajte potrditev in delovni zapis za postavko „Prepis, po minuti zvoka“, da določite količino za ta račun.

2. Zapis o dobavi in prevzemu

   Preverite dokončanje vsake postavke, vključno s „Doplačilo za zahteven posnetek“. Predajte potrjene različice in seznam datotek ter potrdite obseg uporabe in izvedene popravke.

3. Pošiljanje obračuna

   Stranki pošljite končni obračun, sklic na dobavo in rok plačila, prejeto plačilo pa nato uskladite s številko tega računa.