Predloga računa za samostojne pisce
Vnesite postavke, količine, cene na enoto in davke, preverite predogled ter dokument shranite v PDF skupaj s plačilnimi pogoji.
Predloge po dejavnosti
- Članek, po besedi
- Pristojbina za nujno oddajo
- Popravki nad dogovorjenimi krogi
Vodnik za izpolnjevanje
Poleg količin in števila popravkov določite izvorne datoteke, končne formate in obseg uporabe, da zmanjšate predelavo po predaji.
- Dobave in postavke dela
- Članek, po besedi, Pristojbina za nujno oddajo, Popravki nad dogovorjenimi krogi: zabeležite dejansko dobavljene količine in obdobje izvedbe.
- Količina in oblika dobave
- Zabeležite število strani, slik ali besed oziroma trajanje, končne formate datotek in ali so vključene izvorne, urejevalne datoteke.
- Pregled in obseg uporabe
- Navedite, kdo potrdi osnutek, število popravkov, predvidene medije in obdobje ter kdo priskrbi gradiva tretjih oseb.
- Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti
- Pri vsakem besedilu navedite število besed ali pavšalni znesek, dogovorjene kroge popravkov in morebitno pristojbino za nujnost. Napišite, katere pravice honorar zajema, na primer prvo objavo, širše pravice pa dajte v ločeno vrstico. Preverite, kako se davki uporabljajo za vaše delo tam, kjer delate.
- Dogovorite se, kdaj sprememba smeri po potrditvi osnutka postane dodatno delo.
- Ločeno preverite, ali so vključene urejevalne izvorne datoteke in ali so vključene končne datoteke za predajo.
- Primerjajte opravljeno delo z naročilom ali zapisom o potrditvi ter preverite rok plačila in že prejete zneske.
Potrditev obsega in količin
Primer: primerjajte potrditev in delovni zapis za postavko „Članek, po besedi“, da določite količino za ta račun.
Zapis o dobavi in prevzemu
Preverite dokončanje vsake postavke, vključno s „Popravki nad dogovorjenimi krogi“. Predajte potrjene različice in seznam datotek ter potrdite obseg uporabe in izvedene popravke.
Pošiljanje obračuna
Stranki pošljite končni obračun, sklic na dobavo in rok plačila, prejeto plačilo pa nato uskladite s številko tega računa.