Račun za knjigovodske storitve

Vodnik za izpolnjevanje

Določite obdobje podatkov, obdelano količino in trenutek potrditve stranke, da ločite redno delo od popravkov po zaključku obdobja.

Dobave in postavke dela

Mesečno knjiženje poslovnih dogodkov, Usklajevanje kontov, Mesečno knjigovodsko poročilo: zabeležite dejansko dobavljene količine in obdobje izvedbe.

Obdobje in obseg obdelave

Zabeležite obračunski mesec, število transakcij ali zaposlenih, rok za oddajo podatkov in manjkajoča gradiva.

Potrditev in oddaja

Navedite osebo pri stranki, ki pregleduje, ter določite oddane datoteke, datum oddaje in število vključenih popravkov.

Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti

Zabeležite število mesečnih knjižb, število usklajenih računov, obdobje knjigovodskega poročila in seznam manjkajočih listin.

• Dogovorite se o plačilu za zamudno oddane podatke in popravke po roku.
• Na računu uporabite le nujne sklice na storitev, brez podrobnih osebnih podatkov.
• Primerjajte opravljeno delo z naročilom ali zapisom o potrditvi ter preverite rok plačila in že prejete zneske.

1. Potrditev obsega in količin

   Primer: primerjajte potrditev in delovni zapis za postavko „Mesečno knjiženje poslovnih dogodkov“, da določite količino za ta račun.

2. Zapis o dobavi in prevzemu

   Preverite dokončanje vsake postavke, vključno s „Mesečno knjigovodsko poročilo“. Primerjajte različico, ki jo je potrdila stranka, s seznamom oddanih datotek in ločeno zabeležite nerešene postavke.

3. Pošiljanje obračuna

   Stranki pošljite končni obračun, sklic na dobavo in rok plačila, prejeto plačilo pa nato uskladite s številko tega računa.