Šablóna faktúry za prepis nahrávok

Návod na vyplnenie

Okrem množstiev a počtu úprav určte zdrojové súbory, finálne formáty a rozsah použitia – obmedzíte tak prerábanie po dodaní.

Dodávky a položky prác

Prepis, za minútu nahrávky, Označenie rečníkov a časové značky, Príplatok za náročnú nahrávku: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.

Množstvo a formát dodania

Uveďte počet strán, obrázkov alebo slov, prípadne stopáž, finálne formáty súborov a to, či sú zahrnuté editovateľné zdrojové súbory.

Pripomienkovanie a rozsah použitia

Uveďte, kto schvaľuje návrh, počet kôl úprav, médiá a obdobie použitia a to, kto zabezpečí materiály tretích strán.

Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť

Uveďte dĺžku nahrávky v minútach, sadzbu za minútu nahrávky a dohodnutý termín a napíšte, či sú súčasťou označenie rečníkov a časové značky. Príplatok za zlú kvalitu zvuku alebo veľa rečníkov dohodnite vopred a ukážte na samostatnom riadku.

• Dohodnite, odkedy sa zmena smerovania po schválení návrhu považuje za prácu navyše.
• Osobitne overte, či sa odovzdávajú editovateľné zdrojové súbory a či sa odovzdávajú finálne súbory.
• Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.

1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

   Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Prepis, za minútu nahrávky“ a určte množstvo pre túto faktúru.

2. Záznam o dodaní a prevzatí

   Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Príplatok za náročnú nahrávku“. Odovzdajte schválené verzie a zoznam súborov a potvrďte rozsah použitia aj dokončené úpravy.

3. Odoslanie vyúčtovania

   Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.