Šablóna singapurskej faktúry s GST

Návod na vyplnenie

Zaznamenajte rozsah nasadenia, prístupy zabezpečené klientom a akceptačné scenáre, aby ste odlíšili dokončený vývoj od odovzdania do prevádzky.

Dodávky a položky prác

Inštalácia systému v Singapure, Konfigurácia siete, Podpora na mieste: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.

Cieľové prostredie a závislosti

Uveďte cieľové systémy, počet integrácií, objem dát a to, kto poskytne testovacie prístupy.

Akceptácia a podpora

Určte akceptačné scenáre, lehotu na pripomienky, dĺžku podpory po odovzdaní a vylúčené práce.

Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť

Zaznamenajte nainštalované systémy a počet zariadení, rozsah konfigurácie siete a počet návštev na mieste.

• Poplatky za služby tretích strán oddeľte od ceny za nasadenie.
• Dohodnite, kto vykoná prechod do produkcie a ktoré nápravné práce sú zahrnuté, ak sa nepodarí.
• Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.
• Overte jazyk dokladu (en) a nastavenie krajiny (SG) aj požiadavky zákazníka na formát meny a dátumu.

1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

   Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Inštalácia systému v Singapure“ a určte množstvo pre túto faktúru.

2. Záznam o dodaní a prevzatí

   Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Podpora na mieste“. Odovzdajte dohodnuté výsledky testov a dokumentáciu nastavení a určte zodpovedných za otvorené body.

3. Odoslanie vyúčtovania

   Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.