Faktúra za hotelové ubytovanie

Návod na vyplnenie

Jednoznačne zaznamenajte rezervovaný zdroj, obdobie používania, zahrnuté služby a podmienky vrátenia či ukončenia.

Dodávky a položky prác

Ubytovanie v izbe, Raňajky, Využitie hotelových služieb: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.

Rezervácia a obdobie

Uveďte priestor, zariadenie alebo službu, množstvo a začiatok aj koniec používania.

Zahrnuté služby a doplnky

Dohodnite zahrnuté používanie, dopravu či obsluhu a jednotky aj sadzby za nadmerné využitie.

Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť

Uveďte dátumy pobytu a počet izieb, či je daň z ubytovania zahrnutá, a ktoré položky uhrádza firma namiesto hosťa.

• Overte podmienky zmeny a zrušenia rezervácie a už uhradené sumy.
• Určte osobu, ktorá potvrdí čas a stav pri vrátení alebo ukončení.
• Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.

1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

   Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Ubytovanie v izbe“ a určte množstvo pre túto faktúru.

2. Záznam o dodaní a prevzatí

   Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Využitie hotelových služieb“. Potvrďte skutočné využitie, poskytnuté doplnky a záznam o vrátení alebo ukončení služby.

3. Odoslanie vyúčtovania

   Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.