Šablóna nemeckej faktúry

Návod na vyplnenie

Na základe výkresov alebo schválenej vzorky oddeľte náklady na prípravu, vyrobené množstvá a kontrolu pri dodaní.

Dodávky a položky prác

Montáž zariadenia, Výkonnostné skúšky vo výrobe, Technické odovzdanie: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.

Špecifikácia a revízia

Uveďte schválenú revíziu výkresu alebo súboru, materiál, rozmery, povrchovú úpravu a dohodnuté tolerancie.

Príprava a výrobné množstvo

Oddeľte jednorazovú prípravu od ceny za kus a určte, koľko je zahrnuté kontroly, balenia a dopravy.

Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť

Zaznamenajte modely a sériové čísla zmontovaných zariadení, body továrenskej skúšky a zoznam technickej dokumentácie na odovzdanie.

• Určte vzorku alebo nátlačok, ktorý sa schvaľuje pred výrobou, a termín tohto schválenia.
• Odlíšte riešenie nepodarkov a prepracovania od nákladov na zmeny špecifikácie zo strany zákazníka.
• Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.
• Overte jazyk dokladu (de) a nastavenie krajiny (DE) aj požiadavky zákazníka na formát meny a dátumu.

1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

   Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Montáž zariadenia“ a určte množstvo pre túto faktúru.

2. Záznam o dodaní a prevzatí

   Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Technické odovzdanie“. Porovnajte dodané množstvá so schválenou špecifikáciou a odovzdajte záznamy z kontroly aj pokyny na používanie či montáž.

3. Odoslanie vyúčtovania

   Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.