Шаблон почасового счёта для письменных и устных переводчиков

Как заполнить документ

Помимо количества работ и числа правок согласуйте исходные файлы, итоговые форматы и объём использования — это снизит переделки после сдачи.

Результаты работ и позиции

Часы перевода и редактуры, Изучение терминологии, Часы устного перевода: укажите фактически предоставленное количество и период выполнения работ.

Количество и формат сдачи

Укажите число страниц, изображений, знаков или хронометраж, итоговые форматы файлов и включены ли редактируемые исходники.

Согласование и объём использования

Определите, кто утверждает эскиз, число правок, каналы и срок использования, а также кто предоставляет сторонние материалы.

Что нужно согласовать предметно

Запишите работу каждого дня отдельной строкой с часами и согласованной почасовой ставкой: перевод, редактура, изучение терминологии или устный перевод. Укажите, оплачиваются ли подготовка и время в дороге, и сохраняйте учёт времени на случай, если заказчик захочет его проверить.

• Договоритесь, с какого момента смена направления после утверждения эскиза считается дополнительной работой.
• Отдельно проверьте, передаются ли редактируемые исходники и итоговые файлы.
• Сверьте выполненные работы с заказом или документом о согласовании и уточните срок оплаты и уже полученные суммы.

1. Согласование объёма и количества

   Пример: сверьте согласование и рабочие записи по «Часы перевода и редактуры», чтобы определить количество для текущего счёта.

2. Фиксация поставки и приёмки

   Проверьте готовность по каждой позиции, включая «Часы устного перевода». Передайте утверждённые версии и перечень файлов, подтвердив объём использования и завершённость правок.

3. Отправка счёта заказчику

   Отправьте заказчику итоговую сумму, ссылку на документ о поставке и срок оплаты, а поступивший платёж сверяйте по номеру счёта.