Шаблон счёта на продажу товаров
Укажите позиции, количество, цену за единицу и налог, проверьте предварительный просмотр и сохраните документ в PDF. Условия оплаты и срок платежа добавляются в пару кликов.
Шаблоны по отраслям
- Проданные товары
- Доставка товара
- Подарочная упаковка
Как заполнить документ
Отделите количество товара от единиц перевозки, хранения и обработки и свяжите места передачи с документами о получении.
- Результаты работ и позиции
- Проданные товары, Доставка товара, Подарочная упаковка: укажите фактически предоставленное количество и период выполнения работ.
- Груз и объём
- Укажите коды позиций, количество, вес или объём, единицы упаковки и условия обращения с грузом.
- Маршрут и сроки
- Определите пункты отправления и назначения, срок хранения или перевозки, ответственность за погрузку и способ подтверждения доставки.
- Что нужно согласовать предметно
- Укажите код и количество по каждому проданному товару, а доставку и подарочную упаковку выделите как отдельные услуги.
- Проверьте условия доплат за простой, повторную доставку, возвраты и особые условия обработки.
- Сверьте отгруженное, прибывшее и принятое количество, а расхождения объясните.
- Сверьте выполненные работы с заказом или документом о согласовании и уточните срок оплаты и уже полученные суммы.
Согласование объёма и количества
Пример: сверьте согласование и рабочие записи по «Проданные товары», чтобы определить количество для текущего счёта.
Фиксация поставки и приёмки
Проверьте готовность по каждой позиции, включая «Подарочная упаковка». Передайте данные об отгрузке, документы о доставке или хранении и количество, подтверждённое заказчиком.
Отправка счёта заказчику
Отправьте заказчику итоговую сумму, ссылку на документ о поставке и срок оплаты, а поступивший платёж сверяйте по номеру счёта.