Счёт за автомобильные грузоперевозки
Укажите позиции, количество, цену за единицу и налог, проверьте предварительный просмотр и сохраните документ в PDF. Условия оплаты и срок платежа добавляются в пару кликов.
Шаблоны по отраслям
- Магистральная перевозка
- Сверхнормативный простой
- Погрузочно-разгрузочные работы
Как заполнить документ
Отделите количество товара от единиц перевозки, хранения и обработки и свяжите места передачи с документами о получении.
- Результаты работ и позиции
- Магистральная перевозка, Сверхнормативный простой, Погрузочно-разгрузочные работы: укажите фактически предоставленное количество и период выполнения работ.
- Груз и объём
- Укажите коды позиций, количество, вес или объём, единицы упаковки и условия обращения с грузом.
- Маршрут и сроки
- Определите пункты отправления и назначения, срок хранения или перевозки, ответственность за погрузку и способ подтверждения доставки.
- Что нужно согласовать предметно
- Укажите маршрут и расстояние, бесплатное время ожидания и тариф сверх него, а также того, кто выполняет погрузку и разгрузку.
- Проверьте условия доплат за простой, повторную доставку, возвраты и особые условия обработки.
- Сверьте отгруженное, прибывшее и принятое количество, а расхождения объясните.
- Сверьте выполненные работы с заказом или документом о согласовании и уточните срок оплаты и уже полученные суммы.
Согласование объёма и количества
Пример: сверьте согласование и рабочие записи по «Магистральная перевозка», чтобы определить количество для текущего счёта.
Фиксация поставки и приёмки
Проверьте готовность по каждой позиции, включая «Погрузочно-разгрузочные работы». Передайте данные об отгрузке, документы о доставке или хранении и количество, подтверждённое заказчиком.
Отправка счёта заказчику
Отправьте заказчику итоговую сумму, ссылку на документ о поставке и срок оплаты, а поступивший платёж сверяйте по номеру счёта.