Шаблон счёта для ресторанов
Укажите позиции, количество, цену за единицу и налог, проверьте предварительный просмотр и сохраните документ в PDF. Условия оплаты и срок платежа добавляются в пару кликов.
Шаблоны по отраслям
- Питание и напитки для группы
- Банкетное обслуживание
- Доставка еды
Как заполнить документ
Опирайтесь на программу мероприятия и число гостей, чтобы разделить подготовку, работу на площадке и демонтаж.
- Результаты работ и позиции
- Питание и напитки для группы, Банкетное обслуживание, Доставка еды: укажите фактически предоставленное количество и период выполнения работ.
- Данные мероприятия и время
- Укажите дату, площадку, число гостей и время монтажа, репетиции, работы и демонтажа.
- Персонал и предоставляемое оснащение
- Определите число сотрудников и часы работы, предоставляемые предметы и зону ответственности подрядчиков.
- Что нужно согласовать предметно
- Разделите число гостей и меню группового обслуживания, часы банкетного обслуживания, а также адреса и число доставок.
- Согласуйте дату фиксации числа гостей и программы и порядок оплаты последующих изменений.
- Проверьте, входят ли в стоимость переработка, перевозка, монтаж и демонтаж.
- Сверьте выполненные работы с заказом или документом о согласовании и уточните срок оплаты и уже полученные суммы.
Согласование объёма и количества
Пример: сверьте согласование и рабочие записи по «Питание и напитки для группы», чтобы определить количество для текущего счёта.
Фиксация поставки и приёмки
Проверьте готовность по каждой позиции, включая «Доставка еды». Подтвердите с представителем заказчика фактические часы работы и предоставленное количество и зафиксируйте согласованные дополнения.
Отправка счёта заказчику
Отправьте заказчику итоговую сумму, ссылку на документ о поставке и срок оплаты, а поступивший платёж сверяйте по номеру счёта.