Коммерческое предложение на проведение мероприятия
Укажите объём работ, количество, цену за единицу и срок действия, проверьте предварительный просмотр и сохраните документ в PDF. После согласования документ превращается в счёт.
Шаблоны по отраслям
- Монтаж сцены
- Звукорежиссура
- Освещение мероприятия
Как заполнить документ
Опирайтесь на программу мероприятия и число гостей, чтобы разделить подготовку, работу на площадке и демонтаж.
- Результаты работ и позиции
- Монтаж сцены, Звукорежиссура, Освещение мероприятия: укажите планируемое количество и объём поставки по каждой позиции.
- Данные мероприятия и время
- Укажите дату, площадку, число гостей и время монтажа, репетиции, работы и демонтажа.
- Персонал и предоставляемое оснащение
- Определите число сотрудников и часы работы, предоставляемые предметы и зону ответственности подрядчиков.
- Что нужно согласовать предметно
- Определите размеры сцены, количество звукового и светового оборудования, состав смены, время репетиции и демонтажа.
- Согласуйте дату фиксации числа гостей и программы и порядок оплаты последующих изменений.
- Проверьте, входят ли в стоимость переработка, перевозка, монтаж и демонтаж.
- Проверьте срок действия предложения, порядок согласования с заказчиком и условия поэтапной оплаты.
Согласование объёма и количества
Пример: начните с «Монтаж сцены», уточните нужное количество и материалы от заказчика, затем согласуйте критерии готовности по каждой позиции.
Проверка и утверждение предложения
Согласуйте с заказчиком порядок приёмки «Освещение мероприятия», количество по всем позициям, исключения и срок действия предложения, а утверждённую версию сохраните.
Поставка и подготовка счёта
Подтвердите с представителем заказчика фактические часы работы и предоставленное количество и зафиксируйте согласованные дополнения. Когда согласованный этап завершён, подготовьте счёт по фактическому количеству и утверждённым изменениям.