Шаблон счёта для консультантов

Как заполнить документ

Если отделить часы консультаций от итоговых материалов, проще заметить дополнительную работу при росте числа встреч или расширении отчёта.

Результаты работ и позиции

Консультационная сессия, Исследование и анализ, Передача отчёта: укажите фактически предоставленное количество и период выполнения работ.

Задача и исходные материалы

Укажите предмет анализа, версии документов, материалы от заказчика и сроки их предоставления.

Время работы и критерии готовности

Опишите основу расчёта — почасовую или фиксированную, количество встреч, формат результата и число доработок.

Что нужно согласовать предметно

Свяжите часы консультаций, предмет исследования и версии отчёта, чтобы один и тот же анализ не был выставлен дважды.

• Проверьте, входят ли в гонорар подготовка к встречам и последующие правки.
• Определите, кто согласует дополнительное исследование или изменение объёма работ.
• Сверьте выполненные работы с заказом или документом о согласовании и уточните срок оплаты и уже полученные суммы.

1. Согласование объёма и количества

   Пример: сверьте согласование и рабочие записи по «Консультационная сессия», чтобы определить количество для текущего счёта.

2. Фиксация поставки и приёмки

   Проверьте готовность по каждой позиции, включая «Передача отчёта». Передайте итоговый отчёт или журнал работ вместе с версиями рассмотренных материалов.

3. Отправка счёта заказчику

   Отправьте заказчику итоговую сумму, ссылку на документ о поставке и срок оплаты, а поступивший платёж сверяйте по номеру счёта.