Счёт за услуги удалённого помощника
Укажите позиции, количество, цену за единицу и налог, проверьте предварительный просмотр и сохраните документ в PDF. Условия оплаты и срок платежа добавляются в пару кликов.
Шаблоны по отраслям
- Ведение рабочего календаря
- Разбор входящей почты
- Составление протоколов встреч
Как заполнить документ
Если отделить часы консультаций от итоговых материалов, проще заметить дополнительную работу при росте числа встреч или расширении отчёта.
- Результаты работ и позиции
- Ведение рабочего календаря, Разбор входящей почты, Составление протоколов встреч: укажите фактически предоставленное количество и период выполнения работ.
- Задача и исходные материалы
- Укажите предмет анализа, версии документов, материалы от заказчика и сроки их предоставления.
- Время работы и критерии готовности
- Опишите основу расчёта — почасовую или фиксированную, количество встреч, формат результата и число доработок.
- Что нужно согласовать предметно
- Разделите период работы и лимит часов по ведению календаря, разбору почты и подготовке протоколов встреч.
- Проверьте, входят ли в гонорар подготовка к встречам и последующие правки.
- Определите, кто согласует дополнительное исследование или изменение объёма работ.
- Сверьте выполненные работы с заказом или документом о согласовании и уточните срок оплаты и уже полученные суммы.
Согласование объёма и количества
Пример: сверьте согласование и рабочие записи по «Ведение рабочего календаря», чтобы определить количество для текущего счёта.
Фиксация поставки и приёмки
Проверьте готовность по каждой позиции, включая «Составление протоколов встреч». Передайте итоговый отчёт или журнал работ вместе с версиями рассмотренных материалов.
Отправка счёта заказчику
Отправьте заказчику итоговую сумму, ссылку на документ о поставке и срок оплаты, а поступивший платёж сверяйте по номеру счёта.