Factură pentru servicii de salarizare

Ghid de completare

Stabiliți perioada documentelor, volumul prelucrat și momentul aprobării de către client, ca să se distingă activitatea curentă de corecțiile de după închidere.

Livrabile și linii de facturare

Colectarea datelor de salarizare, Întocmirea fluturașilor de salariu, Generarea fișierului de plată: consemnați cantitățile livrate efectiv și perioada de prestare.

Perioadă și volum de prelucrare

Notați luna prelucrată, numărul de documente sau de salariați, termenul de predare a documentelor și pe cele lipsă.

Aprobare și predare

Stabiliți cine verifică din partea clientului, lista fișierelor predate, data depunerii și numărul de corecții incluse.

Aspecte de convenit

Consemnați luna de salarizare și numărul de angajați, numărul de fluturași, aria generării fișierului de plată și data aprobării de către client.

• Stabiliți tariful pentru documentele primite cu întârziere și pentru corecțiile de după închidere.
• Pe factură treceți doar referințele necesare ale serviciului, fără date personale detaliate.
• Confruntați lucrările finalizate cu comanda sau cu documentul de aprobare și verificați termenul de plată și sumele deja încasate.

1. Confirmarea obiectului și a cantităților

   Exemplu: confruntați aprobarea și evidența lucrărilor pentru „Colectarea datelor de salarizare” ca să stabiliți cantitatea inclusă în această factură.

2. Consemnarea livrării și a recepției

   Verificați finalizarea fiecărei poziții, inclusiv „Generarea fișierului de plată”. Confruntați versiunea aprobată de client cu lista fișierelor predate și consemnați separat aspectele neclarificate.

3. Transmiterea documentului de facturare

   Transmiteți clientului valoarea finală, referința livrării și termenul de plată, iar încasarea confruntați-o cu numărul facturii.