Șablon de factură pentru Germania

Ghid de completare

Pe baza desenelor sau a mostrei aprobate, separați costul de pregătire, cantitatea fabricată și controlul la livrare.

Livrabile și linii de facturare

Montaj echipamente, Test de performanță în fabrică, Predare tehnică: consemnați cantitățile livrate efectiv și perioada de prestare.

Specificație și revizie

Notați revizia aprobată a desenului sau a fișierului, materialul, dimensiunile, finisajul și toleranțele convenite.

Pregătire și cantitate de producție

Separați costul unic de pregătire de costul pe bucată și stabiliți ce cuprind controlul, ambalarea și transportul.

Aspecte de convenit

Consemnați modelele și seriile echipamentelor asamblate, punctele probei de performanță în fabrică și lista documentelor de predare tehnică.

• Stabiliți mostra sau proba care trebuie aprobată înainte de producție și termenul de aprobare.
• Distingeți tratarea rebuturilor și a remedierilor de costul modificărilor cerute de client.
• Confruntați lucrările finalizate cu comanda sau cu documentul de aprobare și verificați termenul de plată și sumele deja încasate.
• Verificați limba documentului (de), setarea de țară (DE) și cerințele clientului privind moneda și formatul datei.

1. Confirmarea obiectului și a cantităților

   Exemplu: confruntați aprobarea și evidența lucrărilor pentru „Montaj echipamente” ca să stabiliți cantitatea inclusă în această factură.

2. Consemnarea livrării și a recepției

   Verificați finalizarea fiecărei poziții, inclusiv „Predare tehnică”. Confruntați cantitatea livrată cu specificația aprobată și predați rapoartele de control și documentația de utilizare sau de montaj.

3. Transmiterea documentului de facturare

   Transmiteți clientului valoarea finală, referința livrării și termenul de plată, iar încasarea confruntați-o cu numărul facturii.