Modelo de fatura de transcrição

Guia de preenchimento

Além da quantidade e das rodadas de alteração, combine arquivos editáveis, formatos finais e escopo de uso para reduzir retrabalho depois da entrega.

Entregas e itens de trabalho

Transcrição, por minuto de áudio, Identificação de falantes e marcações de tempo, Adicional por áudio difícil: registre as quantidades efetivamente entregues e o período de execução.

Quantidade e formato de entrega

Registre páginas, imagens, número de palavras ou duração, os formatos finais e se os arquivos editáveis estão incluídos.

Aprovação e uso

Defina quem aprova a proposta inicial, o número de alterações, as mídias e o prazo de uso e quem fornece material de terceiros.

Escopo a combinar em detalhe

Informe a duração do áudio em minutos, o valor por minuto de áudio e o prazo combinado, e diga se a identificação de falantes e as marcações de tempo estão incluídas. Um adicional por áudio ruim ou muitos falantes deve ser combinado antes e aparecer em linha própria.

• Combine a partir de quando uma mudança de direção após a aprovação da proposta passa a ser serviço adicional.
• Verifique separadamente se os arquivos editáveis e os arquivos finais fazem parte da entrega.
• Confronte o que foi concluído com o pedido ou o registro de aprovação e confirme a data de vencimento e os valores já recebidos.

1. Confirmar escopo e quantidades

   Exemplo: confronte a aprovação e o registro de execução de "Transcrição, por minuto de áudio" para definir a quantidade desta cobrança.

2. Registro de entrega e aceite

   Verifique a conclusão de cada item, inclusive "Adicional por áudio difícil". Entregue as versões aprovadas e a lista de arquivos, confirmando o escopo de uso e o encerramento das alterações.

3. Envio da cobrança

   Envie ao cliente o valor final, a referência da entrega e a data de vencimento e, ao receber, concilie o pagamento pelo número da fatura.