Fatura de ilustração

Guia de preenchimento

Além da quantidade e das rodadas de alteração, combine arquivos editáveis, formatos finais e escopo de uso para reduzir retrabalho depois da entrega.

Entregas e itens de trabalho

Ilustração de capa, Ilustrações de miolo, Licença de uso das ilustrações: registre as quantidades efetivamente entregues e o período de execução.

Quantidade e formato de entrega

Registre páginas, imagens, número de palavras ou duração, os formatos finais e se os arquivos editáveis estão incluídos.

Aprovação e uso

Defina quem aprova a proposta inicial, o número de alterações, as mídias e o prazo de uso e quem fornece material de terceiros.

Escopo a combinar em detalhe

Separe a quantidade de ilustrações de capa e de miolo, o uso impresso e on-line e os arquivos entregues em cada tamanho.

• Combine a partir de quando uma mudança de direção após a aprovação da proposta passa a ser serviço adicional.
• Verifique separadamente se os arquivos editáveis e os arquivos finais fazem parte da entrega.
• Confronte o que foi concluído com o pedido ou o registro de aprovação e confirme a data de vencimento e os valores já recebidos.

1. Confirmar escopo e quantidades

   Exemplo: confronte a aprovação e o registro de execução de "Ilustração de capa" para definir a quantidade desta cobrança.

2. Registro de entrega e aceite

   Verifique a conclusão de cada item, inclusive "Licença de uso das ilustrações". Entregue as versões aprovadas e a lista de arquivos, confirmando o escopo de uso e o encerramento das alterações.

3. Envio da cobrança

   Envie ao cliente o valor final, a referência da entrega e a data de vencimento e, ao receber, concilie o pagamento pelo número da fatura.