Fatura de obra de arte por encomenda

Guia de preenchimento

Além da quantidade e das rodadas de alteração, combine arquivos editáveis, formatos finais e escopo de uso para reduzir retrabalho depois da entrega.

Entregas e itens de trabalho

Obra sob encomenda, Transporte da obra, Licença de uso: registre as quantidades efetivamente entregues e o período de execução.

Quantidade e formato de entrega

Registre páginas, imagens, número de palavras ou duração, os formatos finais e se os arquivos editáveis estão incluídos.

Aprovação e uso

Defina quem aprova a proposta inicial, o número de alterações, as mídias e o prazo de uso e quem fornece material de terceiros.

Escopo a combinar em detalhe

Informe as dimensões e a técnica de cada peça, a data de entrega e o alcance e o prazo da licença de uso concedida.

• Combine a partir de quando uma mudança de direção após a aprovação da proposta passa a ser serviço adicional.
• Verifique separadamente se os arquivos editáveis e os arquivos finais fazem parte da entrega.
• Confronte o que foi concluído com o pedido ou o registro de aprovação e confirme a data de vencimento e os valores já recebidos.

1. Confirmar escopo e quantidades

   Exemplo: confronte a aprovação e o registro de execução de "Obra sob encomenda" para definir a quantidade desta cobrança.

2. Registro de entrega e aceite

   Verifique a conclusão de cada item, inclusive "Licença de uso". Entregue as versões aprovadas e a lista de arquivos, confirmando o escopo de uso e o encerramento das alterações.

3. Envio da cobrança

   Envie ao cliente o valor final, a referência da entrega e a data de vencimento e, ao receber, concilie o pagamento pelo número da fatura.