Modelo de fatura de Hong Kong

Guia de preenchimento

Diferencie a quantidade de mercadoria das unidades de transporte, armazenagem e manuseio e relacione o local de entrega ao comprovante de recebimento.

Entregas e itens de trabalho

Fornecimento de mercadorias no atacado, Embalagem para exportação, Expedição do armazém: registre as quantidades efetivamente entregues e o período de execução.

Mercadoria e volume

Registre os códigos dos itens, as quantidades, o peso ou o volume, as unidades de embalagem e as condições de manuseio.

Trecho e período

Defina origem e destino, o período de armazenagem ou transporte, a responsabilidade pela carga e descarga e a forma de comprovar a entrega.

Escopo a combinar em detalhe

Registre a quantidade fornecida no atacado, as unidades de embalagem para exportação, o número da ordem de saída do armazém e o local de entrega.

• Confira as condições de cobrança extra por espera, reentrega, devolução e manuseio especial.
• Confronte as quantidades expedidas, recebidas e conferidas e justifique as diferenças.
• Confronte o que foi concluído com o pedido ou o registro de aprovação e confirme a data de vencimento e os valores já recebidos.
• Confirme o idioma do documento (en), a configuração de país (HK) e o que o cliente exige quanto à moeda e ao formato de data.

1. Confirmar escopo e quantidades

   Exemplo: confronte a aprovação e o registro de execução de "Fornecimento de mercadorias no atacado" para definir a quantidade desta cobrança.

2. Registro de entrega e aceite

   Verifique a conclusão de cada item, inclusive "Expedição do armazém". Entregue os dados de expedição, o comprovante de entrega ou armazenagem e as quantidades confirmadas pelo cliente.

3. Envio da cobrança

   Envie ao cliente o valor final, a referência da entrega e a data de vencimento e, ao receber, concilie o pagamento pelo número da fatura.