Orçamento de transporte de carga
Preencha o escopo, as quantidades, os preços unitários e o prazo de validade da proposta, e converta em fatura assim que for aprovada.
Modelos por setor
- Coleta da carga
- Transporte de longa distância
- Mão de obra de descarga
Guia de preenchimento
Diferencie a quantidade de mercadoria das unidades de transporte, armazenagem e manuseio e relacione o local de entrega ao comprovante de recebimento.
- Entregas e itens de trabalho
- Coleta da carga, Transporte de longa distância, Mão de obra de descarga: informe a quantidade prevista e o escopo de entrega de cada item.
- Mercadoria e volume
- Registre os códigos dos itens, as quantidades, o peso ou o volume, as unidades de embalagem e as condições de manuseio.
- Trecho e período
- Defina origem e destino, o período de armazenagem ou transporte, a responsabilidade pela carga e descarga e a forma de comprovar a entrega.
- Escopo a combinar em detalhe
- Defina os locais de coleta, o peso e a cubagem, os trechos de transferência, a equipe de descarga e as condições de cobrança por espera.
- Confira as condições de cobrança extra por espera, reentrega, devolução e manuseio especial.
- Confronte as quantidades expedidas, recebidas e conferidas e justifique as diferenças.
- Confira o prazo de validade do orçamento, a forma de aprovação do cliente e as condições de pagamento por etapa.
Confirmar escopo e quantidades
Exemplo: comece por "Coleta da carga", confirme a quantidade necessária e o material que o cliente vai fornecer e combine o critério de conclusão de cada item.
Revisão e aprovação do orçamento
Combine com o cliente a forma de aceite de "Mão de obra de descarga", as quantidades de todos os itens, as exclusões e o prazo de validade do orçamento, e guarde a versão aprovada.
Entregar e preparar a cobrança
Entregue os dados de expedição, o comprovante de entrega ou armazenagem e as quantidades confirmadas pelo cliente. Concluída a etapa combinada, prepare a fatura com as quantidades reais e as alterações aprovadas.