Fatura de escrituração contábil

Guia de preenchimento

Defina o período dos dados, o volume processado e o momento da aprovação do cliente para separar a rotina mensal dos ajustes após o fechamento.

Entregas e itens de trabalho

Escrituração contábil mensal, Apuração e entrega de impostos, Balanço de encerramento: registre as quantidades efetivamente entregues e o período de execução.

Período e volume processado

Registre o mês de competência, o número de lançamentos ou de pessoas, o prazo de envio dos documentos e o que ficou faltando.

Aprovação e entrega

Indique quem revisa do lado do cliente e defina os arquivos entregues, a data de envio e quantas correções estão incluídas.

Escopo a combinar em detalhe

Registre os meses escriturados, a quantidade de lançamentos processados, o prazo de entrega da declaração e a data em que o cliente enviou os documentos.

• Combine a cobrança por documentos enviados fora do prazo e por correções após o fechamento.
• Use na fatura apenas as referências necessárias, sem incluir dados pessoais detalhados.
• Confronte o que foi concluído com o pedido ou o registro de aprovação e confirme a data de vencimento e os valores já recebidos.

1. Confirmar escopo e quantidades

   Exemplo: confronte a aprovação e o registro de execução de "Escrituração contábil mensal" para definir a quantidade desta cobrança.

2. Registro de entrega e aceite

   Verifique a conclusão de cada item, inclusive "Balanço de encerramento". Confronte a versão aprovada pelo cliente com a lista de arquivos entregues e registre à parte os pontos ainda não confirmados.

3. Envio da cobrança

   Envie ao cliente o valor final, a referência da entrega e a data de vencimento e, ao receber, concilie o pagamento pelo número da fatura.