Oferta na produkcję wideo
Wprowadź zakres prac, ilości, ceny jednostkowe i termin ważności, a po akceptacji zamień ofertę na fakturę.
Szablony według branży
- Scenariusz zdjęciowy
- Zdjęcia w plenerze
- Montaż finalnego materiału
Przewodnik wypełniania
Poza liczbą prac i rundami poprawek ustal pliki źródłowe, formaty końcowe i zakres wykorzystania — ogranicza to poprawki po przekazaniu.
- Przedmiot dostawy i pozycje prac
- Scenariusz zdjęciowy, Zdjęcia w plenerze, Montaż finalnego materiału: podaj planowaną ilość i zakres dostawy dla każdej pozycji.
- Ilość i format przekazania
- Podaj liczbę stron, zdjęć, znaków lub czas trwania, formaty plików końcowych oraz to, czy przekazujesz edytowalne źródła.
- Akceptacja i zakres wykorzystania
- Określ osobę akceptującą projekt, liczbę poprawek, media i okres wykorzystania oraz to, kto dostarcza materiały zewnętrzne.
- Zakres do konkretnego ustalenia
- Ustal liczbę dni zdjęciowych, końcowy czas trwania i proporcje obrazu oraz zakres napisów, muzyki i ponownego montażu.
- Ustal, od którego momentu zmiana kierunku po akceptacji pierwszej wersji jest pracą dodatkową.
- Oddzielnie potwierdź, czy w cenie są edytowalne pliki źródłowe i czy są pliki finalne.
- Sprawdź termin ważności oferty, sposób jej akceptacji przez klienta i warunki płatności na poszczególnych etapach.
Ustalenie zakresu i ilości
Przykład: zacznij od pozycji „Scenariusz zdjęciowy”, potwierdź potrzebną ilość i materiały dostarczane przez klienta, a następnie uzgodnij kryteria odbioru każdej pozycji.
Weryfikacja i akceptacja oferty
Ustal z klientem sposób odbioru pozycji „Montaż finalnego materiału”, ilości we wszystkich pozycjach, wyłączenia oraz termin ważności oferty, a zaakceptowaną wersję zachowaj w dokumentacji.
Dostawa i przygotowanie faktury
Przekaż zaakceptowane wersje i wykaz plików, potwierdzając zakres wykorzystania i wykonane poprawki. Po zakończeniu uzgodnionego etapu wystaw fakturę na podstawie rzeczywistych ilości i zatwierdzonych zmian.