Szablon faktury za transkrypcję

Przewodnik wypełniania

Poza liczbą prac i rundami poprawek ustal pliki źródłowe, formaty końcowe i zakres wykorzystania — ogranicza to poprawki po przekazaniu.

Przedmiot dostawy i pozycje prac

Transkrypcja, za minutę nagrania, Oznaczenia mówców i znaczniki czasu, Dopłata za trudne nagranie: zapisz faktycznie wykonane ilości i okres realizacji.

Ilość i format przekazania

Podaj liczbę stron, zdjęć, znaków lub czas trwania, formaty plików końcowych oraz to, czy przekazujesz edytowalne źródła.

Akceptacja i zakres wykorzystania

Określ osobę akceptującą projekt, liczbę poprawek, media i okres wykorzystania oraz to, kto dostarcza materiały zewnętrzne.

Zakres do konkretnego ustalenia

Podaj długość nagrania w minutach, stawkę za minutę nagrania i uzgodniony termin oraz napisz, czy oznaczenia mówców i znaczniki czasu są w cenie. Dopłatę za słabą jakość nagrania lub wielu mówców uzgodnij wcześniej i pokaż w osobnym wierszu.

• Ustal, od którego momentu zmiana kierunku po akceptacji pierwszej wersji jest pracą dodatkową.
• Oddzielnie potwierdź, czy w cenie są edytowalne pliki źródłowe i czy są pliki finalne.
• Zestaw wykonane prace z zamówieniem lub protokołem odbioru oraz sprawdź termin płatności i kwoty już otrzymane.

1. Ustalenie zakresu i ilości

   Przykład: zestaw akceptację i zapisy z realizacji pozycji „Transkrypcja, za minutę nagrania”, aby ustalić ilość do ujęcia na tej fakturze.

2. Zapis dostawy i odbioru

   Sprawdź wykonanie każdej pozycji, łącznie z „Dopłata za trudne nagranie”. Przekaż zaakceptowane wersje i wykaz plików, potwierdzając zakres wykorzystania i wykonane poprawki.

3. Przekazanie rozliczenia

   Przekaż klientowi końcowe rozliczenie, numer dokumentu dostawy i termin płatności, a wpłatę rozliczaj według numeru tej faktury.