Factuursjabloon voor verkoop

Invulinstructie

Houd de aantallen goederen gescheiden van de eenheden voor transport, opslag en behandeling, en koppel de afleverplaats aan de ontvangstbevestiging.

Leveringen en werkzaamheden

Verkochte producten, Verzendkosten, Cadeauverpakking: leg de werkelijk geleverde aantallen en de werkperiode vast.

Goederen en volume

Noteer artikelcodes, aantallen, gewicht of volume, de verpakkingseenheid en de behandelingsvoorschriften.

Traject en periode

Leg het vertrek- en bestemmingsadres, de opslag- of transportperiode, wie laadt en lost en hoe de aflevering wordt aangetoond vast.

Concreet af te stemmen omvang

Noteer per verkocht product de artikelcode en het aantal, en vermeld verzending en cadeauverpakking als aparte diensten.

• Controleer wanneer wachttijd, herlevering, retour en bijzondere behandeling extra kosten opleveren.
• Leg de verzonden, aangekomen en ontvangen aantallen naast elkaar en noteer de reden van een verschil.
• Leg het uitgevoerde werk naast de opdracht of de akkoordverklaring en controleer de vervaldatum en de reeds ontvangen bedragen.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: leg het akkoord en de werkregistratie van ‘Verkochte producten’ naast elkaar om de hoeveelheid voor deze factuur vast te stellen.

2. Levering en oplevering vastleggen

   Controleer per regel of het werk is afgerond, tot en met ‘Cadeauverpakking’. Lever de verzendgegevens, de aflever- of opslagregistratie en de door de klant bevestigde aantallen.

3. Factuurgegevens versturen

   Stuur de klant het eindbedrag, de leveringsreferentie en de vervaldatum, en koppel de betaling bij ontvangst aan het factuurnummer.