Offerte voor vrachtvervoer

Invulinstructie

Houd de aantallen goederen gescheiden van de eenheden voor transport, opslag en behandeling, en koppel de afleverplaats aan de ontvangstbevestiging.

Leveringen en werkzaamheden

Ophalen van de lading, Lijnvervoer, Loswerkzaamheden: vermeld per regel de geplande hoeveelheid en de omvang van de levering.

Goederen en volume

Noteer artikelcodes, aantallen, gewicht of volume, de verpakkingseenheid en de behandelingsvoorschriften.

Traject en periode

Leg het vertrek- en bestemmingsadres, de opslag- of transportperiode, wie laadt en lost en hoe de aflevering wordt aangetoond vast.

Concreet af te stemmen omvang

Bepaal de laadplaatsen, het gewicht en volume, de trajecten van het hoofdtransport, de loskracht en de voorwaarden voor wachttijd.

• Controleer wanneer wachttijd, herlevering, retour en bijzondere behandeling extra kosten opleveren.
• Leg de verzonden, aangekomen en ontvangen aantallen naast elkaar en noteer de reden van een verschil.
• Controleer de geldigheidsduur van de offerte, de manier waarop de klant akkoord geeft en de betaaltermijnen per fase.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: begin bij ‘Ophalen van de lading’, bevestig de benodigde hoeveelheid en de gegevens die de klant aanlevert, en spreek per regel af wanneer het werk klaar is.

2. Offerte beoordelen en akkoord geven

   Bespreek met de klant hoe ‘Loswerkzaamheden’ wordt goedgekeurd, controleer alle aantallen, de uitsluitingen en de geldigheidsduur van de offerte, en bewaar de goedgekeurde versie.

3. Leveren en facturatie voorbereiden

   Lever de verzendgegevens, de aflever- of opslagregistratie en de door de klant bevestigde aantallen. Zodra de afgesproken fase is afgerond, stelt u de factuur op met de werkelijke aantallen en de goedgekeurde wijzigingen.