Factuur voor visagie

Invulinstructie

Houd de aangenomen stukken of de afspraak, de uitgevoerde diensten en de extra’s uit elkaar en bevestig de aantallen aan de hand van de afrondingsregistratie.

Leveringen en werkzaamheden

Make-up op de dag zelf, Proefsessie, Reiskosten: leg de werkelijk geleverde aantallen en de werkperiode vast.

Aanname en dienst

Noteer het aannamenummer, de datum van de dienst, het aantal stuks en de afgesproken omvang van de dienst.

Extra’s en afgifte

Scheid de goedgekeurde extra diensten, de gebruikte middelen en het tijdstip van afronding of afgifte.

Concreet af te stemmen omvang

Vermeld het aantal personen en de benodigde tijd, of een proefsessie is inbegrepen en de reisafstand met het aanvangstijdstip.

• Leg de geboekte dienst naast de extra’s die daadwerkelijk zijn uitgevoerd.
• Controleer of diensten uit een pakket niet ook nog los zijn gefactureerd.
• Leg het uitgevoerde werk naast de opdracht of de akkoordverklaring en controleer de vervaldatum en de reeds ontvangen bedragen.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: leg het akkoord en de werkregistratie van ‘Make-up op de dag zelf’ naast elkaar om de hoeveelheid voor deze factuur vast te stellen.

2. Levering en oplevering vastleggen

   Controleer per regel of het werk is afgerond, tot en met ‘Reiskosten’. Bevestig de uitgevoerde diensten en de aantallen met de klant en bewaar het bewijs van afgifte.

3. Factuurgegevens versturen

   Stuur de klant het eindbedrag, de leveringsreferentie en de vervaldatum, en koppel de betaling bij ontvangst aan het factuurnummer.