Factuur voor hondenuitlaatservice
Vul regels, aantallen, stuksprijzen en btw in, noteer de betalingsvoorwaarden, controleer het voorbeeld en sla het op als pdf.
Sjablonen per branche
- Vaste uitlaatbeurten
- Bezoek aan huis
- Snacks en benodigdheden
Invulinstructie
Houd de aangenomen stukken of de afspraak, de uitgevoerde diensten en de extra’s uit elkaar en bevestig de aantallen aan de hand van de afrondingsregistratie.
- Leveringen en werkzaamheden
- Vaste uitlaatbeurten, Bezoek aan huis, Snacks en benodigdheden: leg de werkelijk geleverde aantallen en de werkperiode vast.
- Aanname en dienst
- Noteer het aannamenummer, de datum van de dienst, het aantal stuks en de afgesproken omvang van de dienst.
- Extra’s en afgifte
- Scheid de goedgekeurde extra diensten, de gebruikte middelen en het tijdstip van afronding of afgifte.
- Concreet af te stemmen omvang
- Noteer het aantal wandelingen en de duur ervan, het aantal honden en de manier waarop de sleutels worden bewaard en teruggegeven.
- Leg de geboekte dienst naast de extra’s die daadwerkelijk zijn uitgevoerd.
- Controleer of diensten uit een pakket niet ook nog los zijn gefactureerd.
- Leg het uitgevoerde werk naast de opdracht of de akkoordverklaring en controleer de vervaldatum en de reeds ontvangen bedragen.
Omvang en aantallen vaststellen
Voorbeeld: leg het akkoord en de werkregistratie van ‘Vaste uitlaatbeurten’ naast elkaar om de hoeveelheid voor deze factuur vast te stellen.
Levering en oplevering vastleggen
Controleer per regel of het werk is afgerond, tot en met ‘Snacks en benodigdheden’. Bevestig de uitgevoerde diensten en de aantallen met de klant en bewaar het bewijs van afgifte.
Factuurgegevens versturen
Stuur de klant het eindbedrag, de leveringsreferentie en de vervaldatum, en koppel de betaling bij ontvangst aan het factuurnummer.