Factuur voor gazononderhoud

Invulinstructie

Houd terreinomstandigheden, ingemeten hoeveelheden, materiaalspecificaties en meerwerk uit elkaar, zodat de offerte te vergelijken is met het uitgevoerde werk.

Leveringen en werkzaamheden

Gazon maaien, Kantensteken, Bemesting aanbrengen: leg de werkelijk geleverde aantallen en de werkperiode vast.

Locatie en ingemeten hoeveelheden

Noteer het adres, de werkzones, de oppervlakten, lengtes of aantallen en de tijden waarop u op locatie kunt werken.

Materiaal en werkfasen

Leg de materiaalspecificaties, de arbeidsuren, sloop, afvoer en herstelwerk vast, plus het opleveringscriterium per fase.

Concreet af te stemmen omvang

Noteer de oppervlakte en de bezoekfrequentie, wat er met het maaisel gebeurt en welk middel u toepast met de termijn tot het volgende bezoek.

• Spreek af hoe gewijzigde hoeveelheden na inmeting of een nieuwe tekening worden goedgekeurd.
• Controleer welk materiaal de klant levert en welk werk andere partijen eerst moeten afronden.
• Leg het uitgevoerde werk naast de opdracht of de akkoordverklaring en controleer de vervaldatum en de reeds ontvangen bedragen.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: leg het akkoord en de werkregistratie van ‘Gazon maaien’ naast elkaar om de hoeveelheid voor deze factuur vast te stellen.

2. Levering en oplevering vastleggen

   Controleer per regel of het werk is afgerond, tot en met ‘Bemesting aanbrengen’. Bevestig de gerealiseerde hoeveelheden, de foto’s van de locatie, de afgesproken testresultaten en het resterende herstelwerk.

3. Factuurgegevens versturen

   Stuur de klant het eindbedrag, de leveringsreferentie en de vervaldatum, en koppel de betaling bij ontvangst aan het factuurnummer.