Offerte voor tuinaanleg

Invulinstructie

Houd terreinomstandigheden, ingemeten hoeveelheden, materiaalspecificaties en meerwerk uit elkaar, zodat de offerte te vergelijken is met het uitgevoerde werk.

Leveringen en werkzaamheden

Beplantingsplan, Aanplant van bomen, Aanleg beregeningsinstallatie: vermeld per regel de geplande hoeveelheid en de omvang van de levering.

Locatie en ingemeten hoeveelheden

Noteer het adres, de werkzones, de oppervlakten, lengtes of aantallen en de tijden waarop u op locatie kunt werken.

Materiaal en werkfasen

Leg de materiaalspecificaties, de arbeidsuren, sloop, afvoer en herstelwerk vast, plus het opleveringscriterium per fase.

Concreet af te stemmen omvang

Bepaal de soorten, maten en aantallen beplanting, de beregeningszones en de periode van nazorg die is inbegrepen.

• Spreek af hoe gewijzigde hoeveelheden na inmeting of een nieuwe tekening worden goedgekeurd.
• Controleer welk materiaal de klant levert en welk werk andere partijen eerst moeten afronden.
• Controleer de geldigheidsduur van de offerte, de manier waarop de klant akkoord geeft en de betaaltermijnen per fase.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: begin bij ‘Beplantingsplan’, bevestig de benodigde hoeveelheid en de gegevens die de klant aanlevert, en spreek per regel af wanneer het werk klaar is.

2. Offerte beoordelen en akkoord geven

   Bespreek met de klant hoe ‘Aanleg beregeningsinstallatie’ wordt goedgekeurd, controleer alle aantallen, de uitsluitingen en de geldigheidsduur van de offerte, en bewaar de goedgekeurde versie.

3. Leveren en facturatie voorbereiden

   Bevestig de gerealiseerde hoeveelheden, de foto’s van de locatie, de afgesproken testresultaten en het resterende herstelwerk. Zodra de afgesproken fase is afgerond, stelt u de factuur op met de werkelijke aantallen en de goedgekeurde wijzigingen.