Faktura for sosiale medier

Veiledning til utfylling

Hold driftsarbeidet atskilt fra mediekjøpet, og fastsett kanaler, rapporteringsperioder og tallene som skal rapporteres.

Leveranser og varelinjer

Månedlig innholdskalender, Produksjon av innlegg, Moderering av community: noter mengdene som faktisk er levert, og perioden arbeidet gjelder.

Kanaler og aktivitetsomfang

Oppgi kontoene, nettstedene eller kampanjene som inngår, og antall publiseringer, analyser og optimaliseringer.

Periode og rapporteringsgrunnlag

Fastsett driftsperioden, sammenligningsgrunnlaget, dataene kunden leverer, og datoen for rapporten.

Omfang som skal avtales

Noter antall innlegg per kanal, driftsmåneden, tidsrommet for svar på kommentarer og meldinger samt hvem som godkjenner innholdet.

• Oppgi om annonsebudsjett, betalte verktøy og innholdsproduksjon er inkludert.
• La godkjenningen bygge på avtalt arbeid og rapporter, ikke på en plassering eller en omsetning som garantert resultat.
• Sammenhold utført arbeid med bestillingen eller godkjenningen, og bekreft forfallsdato og beløp som allerede er mottatt.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Sammenhold godkjenningen og arbeidsseddelen for «Månedlig innholdskalender» for å fastsette mengden på denne fakturaen.

2. Registrering av leveranse og overtakelse

   Kontroller at hver linje er ferdig, også «Moderering av community». Lever aktivitetsloggen, resultater med angitt periode og datakilder samt en liste over neste steg.

3. Utsending av fakturaen

   Send de endelige beløpene, leveransereferansen og forfallsdatoen til kunden, og avstem innbetalingen mot fakturanummeret.