Faktura for plenpleie

Veiledning til utfylling

Hold forholdene på stedet, oppmålte mengder, materialspesifikasjoner og endringsarbeid atskilt, slik at tilbudt omfang kan sammenlignes med utført arbeid.

Leveranser og varelinjer

Gressklipping, Kantklipping, Gjødsling: noter mengdene som faktisk er levert, og perioden arbeidet gjelder.

Adresse og oppmålte mengder

Noter adresse, arbeidssoner, areal, lengder eller antall samt når det er adgang til stedet.

Materialer og arbeidsfaser

Oppgi materialer, arbeidskostnad, riving, avfallshåndtering og utbedring samt fullføringskriterier for hver fase.

Omfang som skal avtales

Oppgi arealet og hvor ofte det kjøres, hva som skjer med gressavklippet, og hvilket middel som spres samt tiden til neste besøk.

• Bli enige om hvordan endrede mengder etter oppmåling eller reviderte tegninger skal godkjennes.
• Bekreft hvilke materialer kunden leverer, og hvilket arbeid andre håndverkere må ha ferdig først.
• Sammenhold utført arbeid med bestillingen eller godkjenningen, og bekreft forfallsdato og beløp som allerede er mottatt.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Sammenhold godkjenningen og arbeidsseddelen for «Gressklipping» for å fastsette mengden på denne fakturaen.

2. Registrering av leveranse og overtakelse

   Kontroller at hver linje er ferdig, også «Gjødsling». Bekreft utførte mengder, bilder fra stedet, de avtalte testresultatene og eventuelle gjenstående mangler.

3. Utsending av fakturaen

   Send de endelige beløpene, leveransereferansen og forfallsdatoen til kunden, og avstem innbetalingen mot fakturanummeret.