Fakturamal for frilansskribenter

Veiledning til utfylling

I tillegg til antall og endringsrunder bør dere avtale kildefiler, endelige formater og bruksrett, slik at det blir mindre omarbeiding etter leveransen.

Leveranser og varelinjer

Artikkel, per ord, Gebyr for hasteleveranse, Rettelser utover de avtalte rundene: noter mengdene som faktisk er levert, og perioden arbeidet gjelder.

Antall og leveranseformat

Noter antall sider, bilder eller ord eller spilletid, endelige filformater, og om redigerbare kildefiler følger med.

Gjennomgang og bruksrett

Oppgi hvem som godkjenner utkast, antall endringsrunder, kanaler og periode for bruken, og hvem som leverer eksternt materiale.

Omfang som skal avtales

Oppgi for hver tekst antall ord eller fast beløp, de avtalte rettelsesrundene og et eventuelt hastetillegg. Skriv hvilke rettigheter honoraret dekker, for eksempel førstegangspublisering, og legg videre rettigheter på en egen linje. Kontroller hvordan skatt gjelder for arbeidet ditt der du arbeider.

• Bli enige om når en ny retning etter godkjent utkast regnes som tilleggsarbeid.
• Sjekk hver for seg om redigerbare kildefiler og de endelige leveransefilene er med.
• Sammenhold utført arbeid med bestillingen eller godkjenningen, og bekreft forfallsdato og beløp som allerede er mottatt.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Sammenhold godkjenningen og arbeidsseddelen for «Artikkel, per ord» for å fastsette mengden på denne fakturaen.

2. Registrering av leveranse og overtakelse

   Kontroller at hver linje er ferdig, også «Rettelser utover de avtalte rundene». Overlever de godkjente versjonene og en filoversikt, og bekreft bruksrett og gjennomførte endringer.

3. Utsending av fakturaen

   Send de endelige beløpene, leveransereferansen og forfallsdatoen til kunden, og avstem innbetalingen mot fakturanummeret.