Templat invois fotografi

Panduan penyediaan

Selain kuantiti penghasilan dan pusingan pindaan, tetapkan fail sumber, format akhir, dan skop penggunaan untuk mengurangkan kerja ulang selepas penyerahan.

Hasil kerja dan butiran kerja

Sesi fotografi, Suntingan foto, Lesen penggunaan imej: rekodkan kuantiti yang benar-benar dibekalkan dan tempoh kerja.

Kuantiti dan format hasil

Rekodkan bilangan halaman, imej, patah perkataan atau tempoh tayangan, format fail akhir, dan sama ada fail sumber yang boleh disunting disertakan.

Semakan dan skop penggunaan

Tentukan pelulus draf, bilangan pindaan, media dan tempoh penggunaan, serta pihak yang membekalkan bahan luar.

Skop yang perlu dipastikan

Rekodkan jam sesi fotografi, bilangan foto yang disunting, serta media dan tempoh penggunaannya. Persetujui secara berasingan sama ada fail asal dibekalkan.

• Persetujui bila perubahan hala tuju selepas draf diluluskan dikira sebagai kerja tambahan.
• Semak secara berasingan sama ada fail sumber yang boleh disunting dan fail akhir disertakan.
• Padankan kerja yang siap dengan pesanan atau rekod kelulusan, kemudian sahkan tarikh akhir bayaran dan jumlah yang telah diterima.

1. Sahkan skop dan kuantiti

   Contoh: padankan rekod kelulusan dan rekod kerja bagi "Sesi fotografi" untuk menetapkan kuantiti yang dibilkan kali ini.

2. Rekod penyerahan dan pemeriksaan

   Semak status siap bagi setiap butiran, termasuk "Lesen penggunaan imej". Serahkan versi yang diluluskan bersama senarai failnya, dan sahkan skop penggunaan serta pindaan yang telah siap.

3. Penghantaran butiran bil

   Hantarkan butiran caj akhir, rujukan penyerahan, dan tarikh akhir bayaran kepada pelanggan, kemudian padankan bayaran yang diterima dengan nombor invois tersebut.