Invois perkhidmatan solekan

Panduan penyediaan

Bezakan barang atau subjek yang diterima, perkhidmatan yang disiapkan, dan kerja tambahan, serta sahkan kuantiti berdasarkan rekod penyiapan.

Hasil kerja dan butiran kerja

Solekan majlis, Sesi solekan percubaan, Kos perjalanan: rekodkan kuantiti yang benar-benar dibekalkan dan tempoh kerja.

Penerimaan dan perkhidmatan

Rekodkan nombor rujukan penerimaan, tarikh perkhidmatan, kuantiti subjek, dan skop perkhidmatan yang dipersetujui.

Kerja tambahan dan penyerahan

Asingkan perkhidmatan tambahan yang diluluskan, barang yang digunakan, dan masa siap atau penyerahan.

Skop yang perlu dipastikan

Nyatakan bilangan orang dan masa yang diperlukan, sama ada sesi percubaan disertakan, serta jarak perjalanan dan waktu mula persiapan.

• Padankan skop semasa tempahan dengan perkhidmatan tambahan yang benar-benar diberikan.
• Pastikan perkhidmatan yang termasuk dalam pakej tidak dibilkan sekali lagi secara berasingan.
• Padankan kerja yang siap dengan pesanan atau rekod kelulusan, kemudian sahkan tarikh akhir bayaran dan jumlah yang telah diterima.

1. Sahkan skop dan kuantiti

   Contoh: padankan rekod kelulusan dan rekod kerja bagi "Solekan majlis" untuk menetapkan kuantiti yang dibilkan kali ini.

2. Rekod penyerahan dan pemeriksaan

   Semak status siap bagi setiap butiran, termasuk "Kos perjalanan". Sahkan perkhidmatan dan kuantiti yang siap bersama pelanggan, dan simpan rekod penyerahannya.

3. Penghantaran butiran bil

   Hantarkan butiran caj akhir, rujukan penyerahan, dan tarikh akhir bayaran kepada pelanggan, kemudian padankan bayaran yang diterima dengan nombor invois tersebut.