Templat invois pembersihan rumah

Panduan penyediaan

Susun kerja lawatan berdasarkan aset yang diselenggara dan rekod kerja, serta bezakan kerja berkala daripada tindakan tambahan.

Hasil kerja dan butiran kerja

Lawatan pembersihan berkala, Tambahan: ketuhar, peti sejuk dan tingkap, Bekalan pembersihan: rekodkan kuantiti yang benar-benar dibekalkan dan tempoh kerja.

Aset dan lawatan

Rekodkan aset atau kawasan sasaran, tarikh lawatan, bilangan lawatan, dan pengaturan capaian.

Upah kerja dan bahan digunakan

Asingkan jam kerja, kuantiti alat ganti atau bahan guna habis, dan kerja di luar skop berkala.

Skop yang perlu dipastikan

Tulis tarikh lawatan, kadar setiap lawatan atau sejam, tambahan seperti ketuhar, peti sejuk atau tingkap, dan siapa yang membekalkan bahan pembersihan. Alamat dimasukkan dalam invois, tetapi kod pintu dan susunan kunci jangan ditulis.

• Padankan caj alat ganti tambahan dan lawatan semula dengan kerja yang telah diluluskan.
• Rekodkan keadaan sebelum kerja dan keputusan pemeriksaan selepas kerja.
• Padankan kerja yang siap dengan pesanan atau rekod kelulusan, kemudian sahkan tarikh akhir bayaran dan jumlah yang telah diterima.

1. Sahkan skop dan kuantiti

   Contoh: padankan rekod kelulusan dan rekod kerja bagi "Lawatan pembersihan berkala" untuk menetapkan kuantiti yang dibilkan kali ini.

2. Rekod penyerahan dan pemeriksaan

   Semak status siap bagi setiap butiran, termasuk "Bekalan pembersihan". Serahkan rekod kerja, bahan yang digunakan, perkara yang belum selesai, dan tarikh lawatan seterusnya yang dipersetujui.

3. Penghantaran butiran bil

   Hantarkan butiran caj akhir, rujukan penyerahan, dan tarikh akhir bayaran kepada pelanggan, kemudian padankan bayaran yang diterima dengan nombor invois tersebut.