Invois penginapan hotel

Panduan penyediaan

Rekodkan dengan jelas sumber yang ditempah, tempoh penggunaan, perkhidmatan yang termasuk, dan syarat pemulangan atau penamatan.

Hasil kerja dan butiran kerja

Penginapan bilik, Sarapan pagi, Penggunaan kemudahan: rekodkan kuantiti yang benar-benar dibekalkan dan tempoh kerja.

Tempahan dan tempoh

Nyatakan pengenalan tempat, peralatan atau perkhidmatan, kuantitinya, serta masa mula dan tamat penggunaan.

Perkhidmatan termasuk dan tambahan

Persetujui skop penggunaan asas, pengangkutan atau kru sokongan, serta unit dan caj bagi penggunaan melebihi had.

Skop yang perlu dipastikan

Nyatakan tarikh menginap dan bilangan bilik, sama ada cukai penginapan disertakan, dan caj yang dijelaskan oleh syarikat dan bukan oleh tetamu.

• Semak syarat perubahan dan pembatalan tempahan serta jumlah yang telah dibayar.
• Tentukan siapa yang mengesahkan masa dan keadaan semasa pemulangan atau penamatan.
• Padankan kerja yang siap dengan pesanan atau rekod kelulusan, kemudian sahkan tarikh akhir bayaran dan jumlah yang telah diterima.

1. Sahkan skop dan kuantiti

   Contoh: padankan rekod kelulusan dan rekod kerja bagi "Penginapan bilik" untuk menetapkan kuantiti yang dibilkan kali ini.

2. Rekod penyerahan dan pemeriksaan

   Semak status siap bagi setiap butiran, termasuk "Penggunaan kemudahan". Sahkan tempoh penggunaan sebenar, perkhidmatan tambahan yang diberikan, dan rekod pemulangan atau tamatnya perkhidmatan.

3. Penghantaran butiran bil

   Hantarkan butiran caj akhir, rujukan penyerahan, dan tarikh akhir bayaran kepada pelanggan, kemudian padankan bayaran yang diterima dengan nombor invois tersebut.